Temel Özellikler

Kontrat Takibi

Teklif sonrası oluşan kontratlarınızı, sözleşme şartlarınızı, ödeme planlarınızı sisteme tanımlayabilir, müşteri ile olan imzalama sürecini ve evrak yönetimini filo sistemi ile yönetebilirsiniz.

Her bir kontrat iş akışı gereği farklı aşamalar ile araçlarınızın iade alınmasına kadar takip edilir. 

Kontratlardaki araçların dönüş planlaması; yenileme,ek araç, yeni araç olarak ve aynı zamanda süre uzatma, km revize , firma devri gibi protokoller ile doküman akışı olarak bağlantılı bir şekilde takip edilir.

Kontrat Takibi

Doküman Yönetimi

Tüm Süreçler öncesi ve sonrası oluşan dokümanlarını sistemden yazdırabilir, müşteri veya iş ortaklarınız ile e-mail oalrak paylaşabilirsiniz.

Sistemden müşteriye gönderilen; Teklif Formu,Sözleşme Formu ya da araç teslim edilirken Teslimat Formu, Tedarikçi ve servislerden gelen proforma veya gerçek faturalar ile iş emri çıktılarını sistemde kayıt altına alabilir, belgeler ile ilşkilendirerek takip edebilirsiniz.

Doküman Yönetimi

Raporlama

Kullanıcıların günlük iş planlarını gösteren operasyon raporları ile birlikte, günlük,haftalık,aylık,yıllık operasyon raporları sistemden anlık olarak alınabilir.

Ayrıca yöneticilere hazırlanması gereken rapor şablonları önceden sisteme tanımlanarak dashboardlar ile görsellleştirilerek daha özet raporlar alınabilir.

Filo Araçları,Teslim Edilecek ve Alınacak Araçlar, İş Emri Durum Raporu, Dashboard'larda anlık statüye göre stok durumu, Satınalma veya Ödeme Bekleyen Araçlar gibi raporlar bunlardan bazılarıdır.

Her iş gereksinimine ve isteğe göre raporlar tanımlanabilir.

Raporlama

Yeni Nesil Online Filo Kiralama Yönetimi

Uzun Dönem ve Filo Kiralama uygulamaları, Günlük Kiralama , Entegre Web sitesi, Acente ve Broker Yönetimi , Transfer ve Vale Uygulamaları, Müşteri Portali ve Mobil Uygulamalar ile uçtan uca online filo yonetim sistemine siz de sahip olabilirsiniz.